نماذج العمل

نفس البيانات تُكتب ثلاث مرات

عرض السعر، ثم أمر الشراء، ثم الإيصال. الأسماء والبنود والمبالغ نفسها، والأخطاء تتسلل في النسخ الثاني والثالث.

المجموعة تستخدم الحقول ذاتها لكل المستندات، فما تكتبه مرة يصلح للمرحلة التالية بتغيير العنوان والتاريخ فقط.

ترتيب الصفقة

يُذكر فيه تاريخ الصلاحية صراحةً. العرض بلا مدة يعود بعد ثلاثة أشهر بأسعار لم تعد قائمة.

هو موافقة المشتري بالرقم والتاريخ. من دونه يصير التنفيذ قائمًا على رسالة ودّية.

يثبت الدفع لا الاستحقاق. الخلط بينه وبين الفاتورة أكثر لبس يحدث في هذه الأوراق.